Очень даже правильный алгоритм действий вы выбрали. Во многих случаях во много раз экономнее, надежнее и быстрее обратиться  для решения бухгалтерских вопросов ы стороннюю фирму.  Хорошо, что  таких порядочных фирм достаточно много. Так например,  в этом деле очень достойно проявила себя   компания https://misinfo.ru/ по сопровождению ПО: 1С, АЦК, Бюджет-КС и другие финансовые программы, а также проведению обучения,  рекомендации, консультации, аудит базы, сбор отчетность, создание нового отчета, установка обновлений на ПО.